Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:

Max-von-Laue-Gymnasium
vertreten durch den Schulleiter OStD Dr. Frank Zimmerschied
Südallee 1
56068 Koblenz
Telefon: 0261 914830
E-Mail: schulleitung@mvlg.de

2. Datenschutzkontakt

Datenschutzbeauftragter der Schule:
StD Volker Adams
Max-von-Laue-Gymnasium
Südallee 1
56068 Koblenz
E-Mail: adams@mvlg.de

3. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, für schulische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, für den internen Bereich oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Aufgaben der Schule, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, soweit rechtliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist.

4. Öffentliche Website

Die öffentliche Website kann grundsätzlich ohne Anmeldung genutzt werden. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Server-Fehlermeldungen. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse.

Auf der öffentlichen Website setzen wir keine Analyse- oder Werbetracking-Dienste ein. Externe Links führen auf Angebote Dritter; erst beim Anklicken gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

5. Cookies und Anmeldung

Für den öffentlichen Bereich sind keine Tracking-Cookies erforderlich. Im internen Bereich werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies verwendet, damit angemeldete Nutzerinnen und Nutzer während ihres Besuchs erkannt werden und geschützte Inhalte abrufen können. Diese Cookies dienen ausschließlich der Authentifizierung und Sicherheit.

6. Interner Bereich und MvLG-ID

Für interne Funktionen wie Vertretungsplan, Stundenplan, Pinboard, Rundschreiben, Projektwoche oder schulische Verwaltungsfunktionen ist eine Anmeldung erforderlich. Dabei verarbeiten wir je nach Nutzergruppe insbesondere Name, Login/E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Rolle, Klasse/Jahrgangsstufe, Kurs- oder Planbezug, ggf. Lehrkraftkürzel sowie technische Sitzungsdaten.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als kryptografische Hashwerte. Einmalpasswörter und Login-Karten sind nur für die sichere Erstverteilung bestimmt und dürfen nicht öffentlich abgelegt werden.

7. Stunden- und Vertretungsplan

Im internen Bereich werden Stunden- und Vertretungsplandaten bereitgestellt. Für Schülerinnen und Schüler werden die angezeigten Daten nach Möglichkeit auf die eigene Klasse, den eigenen Jahrgang oder den eigenen schulischen Planbezug beschränkt. Für Lehrkräfte werden die für die schulische Organisation erforderlichen Plan- und Raumdaten angezeigt.

8. Projektwoche und Wahlmodule

Bei Wahl- und Zuordnungsmodulen, etwa zur Projektwoche, verarbeiten wir die zur Durchführung notwendigen Daten: Name, Klasse/Jahrgang, Login-/Benutzerkennung, Projektwünsche, Zuordnungen, ggf. Projektleitung und organisatorische Hinweise. Die Daten werden nur für Planung, Durchführung, Auswertung und notwendige Dokumentation der schulischen Veranstaltung verwendet.

9. Internes Pinboard und Uploads

Das interne Pinboard ist für berechtigte Lehrkräfte und Administratorinnen bzw. Administratoren bestimmt. Beiträge können Titel, Beschreibung, Links, Kategorien, Erstellerinformationen und Dateianhänge enthalten. Pinboard-Anhänge werden nicht öffentlich im Webroot abgelegt, sondern nur über eine geschützte Download-Route nach Anmeldung bereitgestellt.

Wer Dateien hochlädt, ist dafür verantwortlich, nur Inhalte bereitzustellen, die für den internen schulischen Zweck erforderlich sind und keine unnötigen personenbezogenen Daten enthalten.

10. Fotos, Videos und Arbeitsergebnisse

Fotos, Videos und Arbeitsergebnisse von Schülerinnen und Schülern werden auf der öffentlichen Website nur veröffentlicht, wenn dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, in der Regel eine freiwillige und widerrufliche Einwilligung. Dies gilt besonders für erkennbare Fotos von Schülerinnen und Schülern, Projektberichte, Wettbewerbe, Mediathek-Beiträge und Veröffentlichungen aus Schulveranstaltungen.

Ein Widerruf einer Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Hinweise oder Widerrufe richten Sie bitte an die Schulleitung oder den Datenschutzkontakt.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bitte übermitteln Sie sensible personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten oder vertrauliche Schülerdaten, nicht unverschlüsselt per E-Mail, sofern ein anderer sicherer Übermittlungsweg (Schulmanager zur Verfügung steht.

12. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden innerhalb der Schule nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für ihre schulische Aufgabe benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder dies zur technischen Bereitstellung erforderlich ist. Soweit externe technische Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere durch geeignete Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Protokolldaten werden nach Ablauf der für Sicherheit und Fehleranalyse notwendigen Frist gelöscht oder anonymisiert. Wahl-, Projekt- und Organisationsdaten werden nach Abschluss des schulischen Zwecks bereinigt, soweit keine schulische Dokumentationspflicht entgegensteht.

14. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DS-GVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die Schulleitung oder den Datenschutzkontakt.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für öffentliche Schulen in Rheinland-Pfalz ist in der Regel zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Website: https://www.datenschutz.rlp.de